Datenschutz

Haftungsausschluss

AIDAS Personal GmbH übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen. Haftungsansprüche gegen AIDAS Personal GmbH wegen Schäden materieller oder immaterieller Art, welche aus dem Zugriff oder der Nutzung bzw. Nichtnutzung der veröffentlichten Informationen, durch Missbrauch der Verbindung oder durch technische Störungen entstanden sind, werden ausgeschlossen. Alle Angebote sind unverbindlich. AIDAS Personal GmbH behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

Verknüpfungen von und zu anderen Webseiten / fremde Inhalte

Die Website www.aidas-personal.ch enthält Links zu externen Websites, deren Besuch auf eigenes Risiko erfolgt. Für den Inhalt, Produkte, Dienstleistungen und sonstige Angebote solcher externen Websites bzw. Links haftet ausschliesslich deren Betreiber. AIDAS Personal GmbH lehnt jede Haftung in diesem Zusammenhang ab.

Grundlagen

AIDAS Personal GmbH ist bestrebt, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir orientieren uns an den gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG), des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) samt Ausführungsbestimmungen, sowie anderer datenschutzrechtliche Bestimmungen. Mit nachfolgenden Bestimmungen möchten wir unsere Mitarbeiter, Kunden, Bewerber und Nutzer unserer Webseite über den Datenschutz bei der AIDAS Personal GmbH informieren.

Personaldaten – Welche Daten werden erhoben?

Bei den gesammelten Daten handelt es sich ausschliesslich um Angaben, welche für die Ausübungen unserer Dienstleistungen notwendig sind.

  • Über Mitarbeiter erheben wir folgende Daten: Stammdaten, Staatsangehörigkeit, Angaben zur behördlichen Bewilligung zur Arbeitsaufnahme in der Schweiz, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, Berufsbezogene Präferenzen, Bewerbungsdaten. Da hinzu kommen weiterte Mitarbeiterdaten für die Personaladministration (Arbeitszeiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen, Lohndaten, Bankdaten, AHV-Nummer usw.).
  • Über Bewerber erheben wir nur Daten, welche in direktem Zusammenhang mit der zu besetzenden Stelle stehen und effektiv für die Vermittlung oder den Verleih benötigt werden.  Dazu gehören unter Anderem: Stammdaten/Personalien, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse, berufsbezogene Präferenzen (z.B. Erwartungen, Ziele, Gehalt, Arbeitsort, usw.), Bewerbungsdaten (z.B. Zeugnisse, Referenzen, Lebenslauf, Foto), Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.).
  • Über Nutzer von Info-Diensten werden die Daten gespeichert, welche vom Nutzer bei der Registrierung angegeben werden. Sobald Sie unsere Website besuchen, könne wir gewisse Daten erheben, wie etwa: Datenverkehrs- und Standortdaten, Webprotokolle, der Inhalt von Fragebögen und Kontaktformularen und sonstige Kommunikationsdaten sowie die Inhalte, auf die Sie zugreifen (Aufzählung nicht erschöpfend).
  • Um ein besseres Verständnis der Nutzer unserer Website als Gruppe zu gewinnen, erheben wir  Informationen von allen Nutzern der Website in zusammengefasster Form (enthalten keinerlei Informationen, die eine Identifizierung von Einzelpersonen ermöglichen).
  • Wenn Sie elektronisch mit uns Kontakt aufnehmen, können wir diese Korrespondenz aufzeichnen.

Personaldaten – Wie/wofür werden die Daten verwendet?

Personenbezogene Daten können von AIDAS Personal GmbH zu folgenden Zwecken erhoben und bearbeitet werden:

  • Um Inhalte und Dienstleistungen entsprechend Ihren Präferenzen bestmöglich anzupassen;
  • Um Referenzen (schriftlich bestätigt) bei ehemaligen Arbeitgebern und anderen Referenzpersonen einzuholen, welche zum Zweck der Geschäftsabwicklung nötig sind;
  • Um Sie per E-Mail, Telefon und/oder Post über unsere Dienstleistungen auf dem Laufenden zu halten;
  • Um andere Dienstleistungen für Sie zu erbringen (z.B. Stellenangebote, Versand von Newslettern, Informationen über anstehende Veranstaltungen);
  • Um uns bei der Erstellung, Veröffentlichung und Verbesserung der für Sie wichtigsten Inhalte und Dienstleistungen zu helfen;
  • Um sicherzustellen, dass Ihnen und Ihrem Computer die über die Website zur Verfügung gestellten Inhalte und Dienstleistungen in der effizientesten Form bereit gestellt werden;
  • Um es Ihnen zu ermöglichen, interaktive Funktionen zu nutzen, wenn Sie dies möchten;
  • Um die Website, den Inhalt und unsere Dienstleistungen und Systeme weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Auskunftspflicht – Weitergeben von Daten an Dritte

  • Sofern kein überwiegendes Privatinteresse besteht, dürfen Daten auf ein schriftliches und begründetes Gesuch hin gegenüber Bewilligungsbehörden, paritätischen Kommissionen sowie weiteren Organen der öffentlichen Verwaltung bekannt gegeben werden, wenn sie für deren Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben vorgesehen sind. Im Weiteren werden nur Daten bekannt gegeben, welche für den in Frage stehenden Zweck erforderlich sind. Ansonsten unterstehen alle Mitarbeitenden von AIDAS Personal GmbH der Schweigepflicht gegenüber Dritten und geben keine Daten und Informationen unberechtigt weiter.
  • Ausschliesslich zum Zweck des Personalverleihs und der Personalvermittlung können berufsrelevante Daten Dritten im In- und Ausland bekannt gegeben werden. Solche Dritte sind z.B. mit AIDAS Personal GmbH verbundene Gesellschaften oder Dienstleister, welche eingesetzte IT-Applikationen anbieten oder auch Unternehmen, welche an notwendigen Vorgängen zur Erbringung von Vertragsleistungen von AIDAS Personal GmbH beteiligt sind (z.B. Zahlungsdienstleister).
  • Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung notwendig ist, leiten wir Ihre Personendaten und weitere Informationen zu Ihren beruflichen Fähigkeiten an unsere Kunden weiter. Hierbei entscheidet AIDAS Personal GmbH allein, ob die Daten offen, teilweise oder ganz anonymisiert weitergegeben werden. Mit Annahme der vorliegenden Datenschutzbestimmungen erklären Sie Ihr ausdrückliches Einverständnis dazu.

Datensicherheit

AIDAS Personal GmbH  unternimmt sämtliche Anstrengungen, dass weder physisch noch elektronisch ein unbefugter Zugriff durch Dritte stattfinden kann. Das System und die Abläufe werden in regelmässigen Abständen kontrolliert und wenn nötig angepasst. Jedoch weist AIDAS Personal GmbH darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann und daher ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht gänzlich ausgeschlossen werden kann.

Daten Einsicht – Datenlöschung

  • Als Mitarbeitender oder Bewerber von AIDAS Personal GmbH haben Sie Anspruch auf Einsicht in Ihre Personalakte. Das Begehren um Einsicht in die Personalakte muss schriftlich gestellt werden. Wir gewähren Ihnen Einsicht über alle in der Datensammlung vorhandenen Daten einschliesslich deren Herkunft. Wir können jedoch die Auskunft verweigern, einschränken oder aufschieben, wenn ein Gesetz dies vorsieht.
  • Sie können jederzeit eine vollständige Löschung aus unserer Datenbank schriftlich beantragen. Sofern jedoch ein Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und AIDAS Personal GmbH bestand, bleiben sämtliche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und –rechte vorbehalten.

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:

  • Auskunftsrecht gemäss Art. 15 DSGVO: Sie haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft Ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die Sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie Ihr Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäss Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung Ihrer Daten in Drittländer bestehen;
  • Recht auf Berichtigung gemäss Art. 16 DSGVO: Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
  • Recht auf Löschung gemäss Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäss Art. 18 DSGVO: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von Ihnen bestrittene Richtigkeit Ihrer Daten überprüft wird, wenn Sie eine Löschung Ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Sie Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
  • Recht auf Unterrichtung gemäss Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäss Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäss Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
  • Recht auf Beschwerde gemäss Art. 77 DSGVO: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstösst, haben Sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmasslichen Verstosses.

Kontakt Datenschutz

Wir garantieren Ihnen im Umgang mit Ihren persönlichen Daten grösste Sorgfalt und die Beachtung der vorgängig erwähnten Normen. Der Datenschutzbeauftragte von AIDAS Personal GmbH ist Herr Heinz Boog (heinz.boog@aidas-personal.ch).

Einverständniserklärung

Der Nutzer  bestätigt hiermit, dass alle von ihm gemachten Angaben wahrheitsgetreu sind und er mit den vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden ist. Er erteile seine ausdrückliche Zustimmung, dass AIDAS Personal GmbH alle von ihm freiwillig zur Verfügung gestellten besonders schützenswerten Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Betreibungsauskünfte, Strafregister, Daten zur Gesundheit, Religion) bearbeiten und an potentielle Arbeitgeber/Einsatzbetriebe weiterleiten darf, soweit und solange dies für die Vermittlung/den Verleihung erforderlich ist. Weiter erlaubt er AIDAS Personal GmbH, dass es Referenzauskünfte bei den von ihm angegebenen Personen einholen darf. Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass dieses Einverständnis jederzeit schriftlich widerrufen werden kann.

Cookies:

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Urheberrechte

Die Urheber- und alle anderen Rechte an Inhalten, Bildern, Fotos oder anderen Dateien auf der Website gehören ausschliesslich AIDAS Personal GmbH oder den speziell genannten Rechtsinhabern. Für die Reproduktion jeglicher Elemente ist die schriftliche Zustimmung der Urheberrechtsträger im Voraus einzuholen.

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